Come controllare la cronologia di stampa in Windows 10

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by geek Published on 27 Dic 2023

La cronologia di stampa in Windows 10 è una funzionalità che registra tutte le attività di stampa effettuate dal sistema operativo. Questo può essere utile per tenere traccia delle attività di stampa, monitorare l’utilizzo della stampante o risolvere problemi di stampa. In questo articolo, ti guideremo su come controllare la cronologia di stampa in Windows 10 e sfruttare al massimo questa funzionalità.

Cos’è la cronologia di stampa in Windows 10

La cronologia di stampa in Windows 10 è un registro dettagliato di tutte le attività di stampa effettuate sul tuo computer. Ogni volta che invii un documento alla stampante, le informazioni relative a quella stampa vengono registrate nella cronologia di stampa. Questo include dettagli come il nome del file stampato, l’ora e la data della stampa, la stampante utilizzata e altre informazioni correlate.

Perché controllare la cronologia di stampa

Controllare la cronologia di stampa in Windows 10 può essere utile per diversi scopi. Ad esempio, può aiutarti a monitorare l’utilizzo della stampante in un ambiente condiviso o aziendale. Puoi anche utilizzare la cronologia di stampa per risolvere problemi di stampa, identificando gli errori o le stampanti che causano problemi.

Come accedere alla cronologia di stampa in Windows 10

Per accedere alla cronologia di stampa in Windows 10, segui questi passaggi:

  1. Apri il menu Start e seleziona “Impostazioni”.
  2. Nelle impostazioni, fai clic su “Dispositivi”.
  3. Nella finestra dei dispositivi, seleziona “Stampanti e scanner”.
  4. Scorri verso il basso fino a trovare la sezione “Cronologia di stampa”.
  5. Fai clic su “Cronologia di stampa” per aprire la finestra di visualizzazione della cronologia.

Come cancellare o eliminare la cronologia di stampa

Se desideri cancellare o eliminare la cronologia di stampa in Windows 10, puoi seguirti questi passaggi:

  1. Apri la finestra di visualizzazione della cronologia di stampa come indicato nel passaggio precedente.
  2. Fai clic su “Cancella cronologia” situato nella parte superiore della finestra.
  3. Verrà visualizzata una finestra di conferma. Fai clic su “Sì” per confermare l’eliminazione della cronologia di stampa.

Come mantenere traccia della cronologia di stampa

Se desideri mantenere traccia della cronologia di stampa in Windows 10, puoi seguire questi passaggi:

  1. Apri la finestra di visualizzazione della cronologia di stampa come indicato nel passaggio precedente.
  2. Fai clic su “Impostazioni cronologia” situato nella parte superiore della finestra.
  3. Verrà visualizzata una finestra di dialogo. Assicurati che l’opzione “Salva la cronologia di stampa” sia abilitata.

Come esportare la cronologia di stampa

Puoi esportare la cronologia di stampa in Windows 10 seguendo questi passaggi:

  1. Apri la finestra di visualizzazione della cronologia di stampa come indicato nel passaggio precedente.
  2. Fai clic su “Esporta” situato nella parte superiore della finestra.
  3. Seleziona la posizione in cui desideri esportare il file di cronologia di stampa e fai clic su “Salva”.

Come importare la cronologia di stampa su un altro dispositivo o account

Se desideri importare la cronologia di stampa da un altro dispositivo o account in Windows 10, puoi seguire questi passaggi:

  1. Assicurati di avere il file di cronologia di stampa esportato dal dispositivo o account originale.
  2. Apri la finestra di visualizzazione della cronologia di stampa come indicato nel passaggio precedente sul nuovo dispositivo o account.
  3. Fai clic su “Importa” situato nella parte superiore della finestra.
  4. Seleziona il file di cronologia di stampa esportato e fai clic su “Apri” per importarlo.

Come limitare l’accesso alla cronologia di stampa

Se desideri limitare l’accesso alla cronologia di stampa in Windows 10, puoi seguire questi passaggi:

  1. Apri la finestra di visualizzazione della cronologia di stampa come indicato nel passaggio precedente.
  2. Fai clic su “Impostazioni cronologia” situato nella parte superiore della finestra.
  3. Verrà visualizzata una finestra di dialogo. Disabilita l’opzione “Salva la cronologia di stampa” per evitare che vengano registrate nuove attività di stampa.

Come filtrare la cronologia di stampa per stampanti specifiche

Se desideri filtrare la cronologia di stampa per stampanti specifiche in Windows 10, puoi seguire questi passaggi:

  1. Apri la finestra di visualizzazione della cronologia di stampa come indicato nel passaggio precedente.
  2. Fai clic su “Filtra” situato nella parte superiore della finestra.
  3. Seleziona la stampante desiderata dalla lista delle stampanti disponibili.
  4. La cronologia di stampa verrà ora filtrata per mostrare solo le attività di stampa relative a quella stampante.

Come visualizzare e modificare le impostazioni della cronologia di stampa

Se desideri visualizzare e modificare le impostazioni della cronologia di stampa in Windows 10, puoi seguire questi passaggi:

  1. Apri la finestra di visualizzazione della cronologia di stampa come indicato nel passaggio precedente.
  2. Fai clic su “Impostazioni cronologia” situato nella parte superiore della finestra.
  3. Verrà visualizzata una finestra di dialogo. Qui puoi modificare le impostazioni relative alla cronologia di stampa, come l’intervallo di tempo di conservazione delle voci o il numero massimo di voci da visualizzare.

Come utilizzare la cronologia di stampa per scopi di monitoraggio e sicurezza

La cronologia di stampa in Windows 10 può essere utilizzata per scopi di monitoraggio e sicurezza. Ad esempio, puoi controllare quali documenti sono stati stampati e quando. Questo può essere utile per monitorare l’uso della stampante in un ambiente di lavoro condiviso o per identificare eventuali abusi nell’utilizzo delle risorse di stampa.

Come risolvere i problemi comuni della cronologia di stampa in Windows 10

Se incontri problemi con la cronologia di stampa in Windows 10, ecco alcune soluzioni comuni:

  1. Riavvia il computer e riprova ad accedere alla cronologia di stampa.
  2. Controlla se la cronologia di stampa è abilitata nelle impostazioni del sistema.
  3. Assicurati che il servizio di stampa di Windows sia in esecuzione correttamente.
  4. Aggiorna i driver della stampante all’ultima versione disponibile.
  5. Prova a cancellare la cronologia di stampa e controlla se il problema persiste.
  6. Contatta il supporto tecnico del produttore della stampante per ulteriori assistenza.

Come sfruttare al massimo la cronologia di stampa in Windows 10

Per sfruttare al massimo la cronologia di stampa in Windows 10, ecco alcuni suggerimenti:

  • Utilizza la cronologia di stampa per controllare l’utilizzo della stampante e identificare eventuali abusi o utilizzo improprio.
  • Utilizza la cronologia di stampa per risolvere problemi di stampa, identificando gli errori o le stampanti che causano problemi.
  • Esporta periodicamente la cronologia di stampa per archiviarla o analizzarla ulteriormente.
  • Limita l’accesso alla cronologia di stampa solo a utenti autorizzati.
  • Utilizza filtri per visualizzare solo le attività di stampa relative a stampanti specifiche.

Domande frequenti

Come posso accedere alla cronologia di stampa in Windows 10?

Per accedere alla cronologia di stampa in Windows 10, apri “Impostazioni” > “Dispositivi” > “Stampanti e scanner” e seleziona “Cronologia di stampa”.

Posso cancellare solo alcune voci dalla cronologia di stampa?

Sì, puoi selezionare le voci specifiche che desideri eliminare dalla cronologia di stampa.

Posso esportare la cronologia di stampa su un dispositivo esterno?

Sì, puoi esportare la cronologia di stampa su un dispositivo esterno selezionando la posizione desiderata durante il processo di esportazione.

La cronologia di stampa può essere utilizzata per tracciare le attività degli utenti?

Sì, la cronologia di stampa può essere utilizzata per tenere traccia delle attività di stampa degli utenti.

Come posso filtrare la cronologia di stampa per una stampante specifica?

Puoi filtrare la cronologia di stampa per una stampante specifica selezionando la stampante desiderata dalla lista dei filtri disponibili.

Posso controllare la cronologia di stampa su più account o dispositivi?

Sì, puoi importare la cronologia di stampa su un altro account o dispositivo seguendo i passaggi forniti nell’articolo.

La cronologia di stampa può essere utilizzata per risolvere problemi di stampa?

Sì, la cronologia di stampa può essere utilizzata per identificare errori o problemi di stampa.

Ci sono limitazioni nella dimensione o nel numero di voci nella cronologia di stampa?

La dimensione o il numero di voci nella cronologia di stampa può variare a seconda delle impostazioni del sistema e del disco disponibile.

Posso automatizzare il processo di controllo della cronologia di stampa?

Sì, alcune soluzioni di terze parti consentono di automatizzare il processo di controllo della cronologia di stampa.

Come posso sfruttare al massimo la cronologia di stampa in Windows 10?

Puoi sfruttare al massimo la cronologia di stampa utilizzandola per monitorare l’utilizzo delle stampanti, risolvere problemi di stampa e identificare eventuali abusi o utilizzi impropri.